Komunikat – Zasady wystawiania faktur w KSeF dla Gminy Tuchów
W związku z obsługą faktur w Krajowym Systemie e‑Faktur (KSeF) prosimy o zachowanie szczególnej staranności przy wystawianiu dokumentów sprzedaży na rzecz Gminy Tuchów i jej jednostek organizacyjnych.
Prawidłowe uzupełnienie danych identyfikacyjnych oraz adresowych w strukturze e‑faktury (plik XML) jest niezbędne do automatycznego skierowania dokumentu do właściwego odbiorcy i zapewnia sprawne procedowanie oraz terminową zapłatę.
Dane Nabywcy (Podmiot 2 w strukturze KSeF)
W polu danych nabywcy należy wskazać:
- NIP: 9930336443
- Nazwa: Gmina Tuchów
- Adres: ul. Rynek 1, 33‑170 Tuchów
- Status nabywcy:
W polu „Czy faktura dotyczy jednostki samorządu terytorialnego?” zaznaczyć TAK (w strukturze XML: wartość 1).
Dane Odbiorcy – Jednostki organizacyjne (Podmiot 3, rola 8 w strukturze KSeF)
W przypadku jednostek organizacyjnych gminy należy obowiązkowo wypełnić sekcję „Podmiot inny 1” z:
- Rola podmiotu: JST – odbiorca (wartość XML: 8)
- Poprawne dane identyfikacyjne jednostki, tak jak poniżej
Umieszczenie danych jednostki jedynie w polu „Opis” lub „Uwagi” spowoduje, że dokument nie zostanie automatycznie skierowany do właściwego odbiorcy, co może wydłużyć procedowanie.
Wykaz jednostek organizacyjnych Gminy Tuchów
Oto aktualne jednostki organizacyjne podległe Gminie Tuchów, dla których należy przygotowywać faktury z prawidłowym oznaczeniem Podmiot 3 (rola 8).
Jednostki budżetowe i oświatowe
| Nazwa jednostki | NIP jednostki | Siedziba / Adres |
| Urząd Miejski w Tuchowie | 8731010365 | ul. Rynek 1, 33-170 Tuchów |
| Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Tuchowie | 9930293573 | ul. Jana Pawła II 6, 33-170 Tuchów |
| Ośrodek Pomocy Społecznej w Tuchowie | 8731382380 | ul. Jana Pawła II 4, 33‑170 Tuchów |
| Gminna Administracja Oświaty w Tuchowie | 8731212212 | ul. Jana Pawła II 4, 33‑170 Tuchów |
| Przedszkole Publiczne w Tuchowie | 9930181756 | ul. Szpitalna 2, 33‑170 Tuchów |
| Przedszkole Publiczne w Łowczowie | 9930709909 | Łowczów 96, 33-170 Tuchów |
| Szkoła Muzyczna I stopnia w Tuchowie | 9930652954 | ul. Jana Pawła II 2, 33‑170 Tuchów |
| Szkoła Podstawowa w Burzynie | 9930195327 | Burzyn 1, 33‑170 Tuchów |
| Szkoła Podstawowa w Jodłówce Tuchowskiej | 9930195304 | Jodłówka Tuchowska 275, 33‑173 |
| Szkoła Podstawowa w Karwodrzy | 9930195296 | Karwodrza 139a, 33‑170 Tuchów |
| Szkoła Podstawowa w Łowczowie | 9930709915 | Łowczów 96, 33-170 Tuchów |
| Szkoła Podstawowa w Siedliskach | 9930195238 | Siedliska 259, 33‑170 Tuchów |
| Szkoła Podstawowa w Tuchowie | 9930195215 | ul. Jana Pawła II 6, 33‑170 Tuchów |
| Szkoła Podstawowa w Zabłędzy | 9930195209 | Zabłędza 38A, 33-170 Tuchów |
Ważna informacja techniczna
- Podmiot 3 – Rola 8 = JST – odbiorca
- Dane odbiorcy muszą być zapisane w odpowiednich polach struktury e‑faktury, a nie tylko w „opisach” lub „uwagach”.
- Wyłącznie w przypadku zastosowania powyższych zasad KSeF automatycznie skieruje fakturę do właściwego podmiotu (jednostki organizacyjnej Gminy Tuchów).