Urząd Miejski w Tuchowie wdraża system EZD RP
Urząd Miejski w Tuchowie rozpoczął wdrażanie systemu EZD RP – bezpłatnego systemu klasy EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją), wspierającego prowadzenie spraw i zarządzanie dokumentacją w formie elektronicznej.
System EZD RP został opracowany przez NASK – Państwowy Instytut Badawczy we współpracy z Wojewodą Podlaskim. Obecnie rozwój i wdrażanie systemu realizowane są przez NASK na mocy porozumienia z Ministrem Cyfryzacji, w ramach projektu finansowanego ze środków Unii Europejskiej oraz budżetu państwa.
Projekt stanowi element ogólnopolskiej inicjatywy na rzecz cyfryzacji administracji publicznej, której celem jest ujednolicenie i usprawnienie procesów związanych z obiegiem dokumentów w urzędach administracji publicznej.
EZD RP umożliwia kompleksowe zarządzanie dokumentacją w formie elektronicznej – od wpływu, przez dekretację, realizację spraw, aż po archiwizację. System działa w oparciu o jednolite procedury i standardy, zgodne z obowiązującymi przepisami prawa.
Korzyści dla mieszkańców i interesantów:
- szybsza i bardziej przejrzysta obsługa spraw,
- możliwość korzystania z elektronicznego kanału kontaktu z urzędem,
- lepszy dostęp do informacji o stanie sprawy,
- większe bezpieczeństwo i spójność dokumentacji.
Korzyści dla pracowników urzędu:
- sprawniejszy obieg dokumentów i eliminacja papierowej korespondencji,
- automatyzacja wielu procesów kancelaryjnych,
- łatwiejsze zarządzanie zadaniami i kontrola terminowości,
- zgodność z przepisami dotyczącymi archiwizacji i ochrony danych.
Obecnie trwają szkolenia pracowników oraz prace na środowisku testowym, co pozwoli na bezpieczne i płynne przejście do pełnej pracy w systemie.
Wdrożenie systemu EZD RP to kolejny krok w kierunku profesjonalizacji pracy Urzędu Miejskiego w Tuchowie oraz zwiększenia dostępności i jakości świadczonych usług publicznych.